Jedes Projekt durchläuft in seiner Projektlebenszeit verschiedene Phasen. Nach den drei gängigen Projektmanagement-Standards IPMA, PMI und PRINCE2 wird der Projektlebenszyklus in unterschiedliche, aber vergleichbare Phasen gegliedert. Alle drei Modelle zielen darauf ab, Projekte planbar und steuerbar zu machen, unterscheiden sich jedoch in ihrer Methodik. In der Praxis nutzen viele Organisationen eine Kombination dieser Modelle, um sowohl Struktur, Flexibilität als auch klare Entscheidungswege zu sichern.
Wie definiert die IPMA die Projektphasen?
Bei der IPMA handelt es sich um die International Project Management Association. Sie ist für dich besonders relevant, wenn du als Projektmanager:in im deutschsprachigen Raum tätig bist. Die IPMA zeichnet sich dadurch aus, dass sie das Projektmanagement kompetenz- und kontextorientiert betrachtet. Sie unterscheidet typischerweise die Phasen Initiierung, Definition, Planung, Durchführung und Abschluss, mit Fokus auf kontextabhängiger Anpassung.
Wie definiert das PMI die Projektphasen?
Beim PMI handelt es sich um das Project Management Institute. Das PMI ist für dich vor allem dann relevant, wenn deine Projekte im USA stattfinden. Das PMI orientiert sich am Prozess und beschreibt im PMBOK Guide die fünf Prozessgruppen Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling sowie Closing, wobei die Steuerung (Monitoring & Controlling) parallel zu den anderen Prozessen läuft. Im Grunde ist es damit von den Phasen her sehr ähnlich, wie die Betrachtungsweise der IPMA.
Wie definiert PRINCE2 die Projektphasen?
PRINCE2 ist die Projektmanagement-Zertifizierung für Projekte in UK. Es wurde ursprünglich für staatliche Projekte konzipiert und setzt daher, wenig verwunderlich, stark auf Governance und kontrollierte Phasenübergänge. Es strukturiert Projekte in klar abgegrenzte Managementphasen und nennt dabei u. a. Vorbereiten eines Projekts, Initiieren eines Projekts, Lenken eines Projekts, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Managen des Phasenübergangs und Abschließen eines Projekts. PRINCE2 legt besonderen Wert auf phasenweises Management und Entscheidungspunkte (Stage Gates). Das liest sich meiner Meinung nach auch stark aus den einzelnen Phasen heraus.